... Leider war die Ausstellung auch schon recht früh (wenn ich mich richtig erinnere schon im Januar) ausgebucht, denn eigentlich wollte ich mich auch anmelden. Ich glaube das ging anderen genauso. Der PMC Südpfalz könnte gut eine deutlich größere Halle füllen. ...
Hallo zusammen,
wir haben - gleich nachdem der Ausstellungstermin mit der Gemeinde abgestimmt war - in allen relevanten Foren darauf hingewiesen (Anfang Oktober).
Ende November gingen dann die Einladungen an alle Vereine und Privatpersonen raus, die schon mal in Zeiskam ausgestellt hatten.
Anmeldeschluss war der 15. Januar.
Da die Organisation und Planung einer solchen, wenn auch kleinen, Ausstellung einen relativ grossen Aufwand für die Personen bedeutet, die damit betraut sind, sind 6 Wochen Vorlauf für die Tischplanung nicht zuviel Zeit.
Dennoch haben wir vielen Modellbaukollegen, die sich auch erst Anfang Februar gemeldet haben, Platz eingeplant.
Das Nachsehen hatten die Privatpersonen und Vereine, die bereits angemeldet waren und denen wir aus o.g. Gründen den gewünschten Platz in vertretbarem Maß gekürzt haben.
Irgendwann - und das ist bei uns ca 2 Wochen vor Ausstellungsbeginn - wird die Tischplanung "gefreezt".
Eine Anmeldung ist nach diesem Zeitpunkt dann nicht mehr möglich, weil dies einer kompletten Umplanung mit den entsprechenden schriftlichen Tischkürzungen bei den bereits länger angemeldeten Vereinen/Personen gleichkäme.
Ich bitte deshalb um Verständnis, dass wir Anmeldungen zur Ausstellung ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr nachkommen können, um den dadurch entstehenden Aufwand für uns in Grenzen zu halten.
@Maik:
Du hast Recht, hätten wir alle Anmeldungen mit dem gewünschten Platzbedarf angenommen, hätten wir dieses Jahr 2,5 Fuchsbach-Hallen vollmachen können.
Leider gibt es bei uns im Umkreis aber keine bezahlbaren Hallen mit diesem Platzangebot, so dass wir auch in den nächsten Jahren keine andere Möglichkeit haben werden, als weiterhin unsere Ausstellung in Zeiskam durchzuführen.
Gerade dieser Ausstellungsort hat aber - gegenüber unseren vorherigen Ausstellungsorten - ein paar wesentliche Vorteile aufzuweisen:
- die Halle ist sehr hell
- die Parkplatz-Situation ist sehr gut
- die Verkehrsanbindungen sind sehr gut
- die Halle ist für uns als kleiner Verein bezahlbar
- die Infrastruktur der Halle (Raumangebote und Bewirtungsmöglichkeiten)
- die Gemeinde Zeiskam(bzw. VG Bellheim) steht voll hinter unserem Verein, da die Ausstellung als Bereicherung des Kulturlebens angesehen wird.
Ich denke, dass das Argumente sind, die für einen Veranstaltungsort in Zeiskam sprechen, die aber von manchenm Besucher so nicht wahrgenommen werden.
Gruss aus der Südpfalz,
Andreas